राज्य सूचना आयुक्त टी.के. रामकृष्णन ने इस बात पर जोर दिया है कि सूचना तक पहुँच एक मौलिक अधिकार है, और सरकारी कार्यालयों में फाइलों के कुप्रबंधन पर कड़ी चेतावनी दी है।
- सूचना तक पहुँच को हर नागरिक का मौलिक अधिकार घोषित किया गया।
- फाइलें 'गुम' होने के बहाने सूचना रोकने पर अधिकारियों को सख्त कार्रवाई की चेतावनी।
- डिजिटल संरक्षण और 'सुओ मोटो' (स्वत: संज्ञान) प्रकटीकरण पर विशेष जोर।
लोकतांत्रिक पारदर्शिता को मजबूत करने की दिशा में एक निर्णायक कदम उठाते हुए, राज्य सूचना आयुक्त टी.के. रामकृष्णन ने यह पुष्टि की है कि सूचना तक पहुँच का अधिकार कोई विशेषाधिकार नहीं, बल्कि हर नागरिक का मौलिक अधिकार है। त्रिशूर के कलेक्टरेट कॉन्फ्रेंस हॉल में आरटीआई आयोग की बैठक के दौरान आयुक्त ने सरकारी कार्यालयों द्वारा सार्वजनिक अनुरोधों को संभालने के तरीके में बदलाव लाने का आह्वान किया।
आयुक्त ने इस बात पर प्रकाश डाला कि सूचना आयोग जैसे तंत्रों का उद्देश्य नागरिकों के अधिकारों को सुलभ और लागत प्रभावी तरीके से सुनिश्चित करना है। उन्होंने जोर देकर कहा कि अधिकारियों को निर्धारित समय सीमा के भीतर मांगी गई जानकारी प्रदान करनी चाहिए और यह सुनिश्चित करना चाहिए कि जो जानकारी सुओ मोटो (स्वत:) साझा की जानी है, उसे नियमित रूप से अपडेट किया जाए।
यह क्यों महत्वपूर्ण है
BozokMedia के विश्लेषण से पता चलता है कि 'गुमशुदा फाइलों' का मुद्दा अक्सर जवाबदेही से बचने के लिए एक नौकरशाही ढाल के रूप में उपयोग किया जाता रहा है। यह स्पष्ट करते हुए कि सूचना देने से इनकार करने के लिए फाइलों का गायब होना मान्य बहाना नहीं होगा, आयुक्त रामकृष्णन क्षेत्रीय शासन में प्रशासनिक अपारदर्शिता के मूल कारण पर प्रहार कर रहे हैं।
प्रशासनिक सुधार और डिजिटलीकरण
आयुक्त के संबोधन का एक महत्वपूर्ण हिस्सा फाइल प्रबंधन की प्रणालीगत विफलता पर केंद्रित था। उन्होंने मांग की कि सरकारी कार्यालय रिकॉर्ड की त्वरित प्राप्ति सुनिश्चित करने के लिए कठोर इंडेक्सिंग और वर्गीकरण लागू करें। टी.के. रामकृष्णन ने फाइलों को डिजिटल प्रारूप में संरक्षित करने के लिए आधुनिक तकनीक के उपयोग की वकालत की, ताकि हर फाइल का एक स्पष्ट संरक्षक (custodian) हो और 'आकस्मिक' नुकसान को रोका जा सके।
भौतिक अभिलेखागार से डिजिटल पारदर्शिता की ओर संक्रमण अब वैकल्पिक नहीं है; यह एक आधुनिक लोकतंत्र के लिए अनिवार्य आवश्यकता है।
इसके अलावा, आयुक्त ने आरटीआई अनुरोधों के संबंध में जिम्मेदारी के दायरे को स्पष्ट किया। उन्होंने उल्लेख किया कि सूचना प्रदान करने का बोझ केवल जन सूचना अधिकारियों (PIOs) पर नहीं है। राज्य जन सूचना अधिकारियों के पास अन्य अधिकारियों से रिकॉर्ड प्राप्त करने का अधिकार है, जिससे यह सुनिश्चित हो सके कि आंतरिक नौकरशाही बाधाएं नागरिक के जानने के अधिकार में रुकावट न बनें।
बैठक में प्रथम अपीलीय अधिकारियों की भूमिका पर भी चर्चा हुई, जिन्हें कानूनी समय सीमा के भीतर अपीलों का निपटारा करने और निर्णयों को पारदर्शी रूप से संप्रेषित करने की याद दिलाई गई। आयुक्त ने सभी कार्यालयों को अपने आरटीआई सूचना बोर्डों और आधिकारिक वेबसाइटों को अपडेट करने का निर्देश दिया।
अक्सर पूछे जाने वाले प्रश्न
प्रश्न 1: यदि कोई सरकारी अधिकारी दावा करता है कि फाइल गुम हो गई है तो क्या होगा?
आयुक्त रामकृष्णन ने चेतावनी दी कि गुम फाइलों के आधार पर सूचना देने से इनकार करने वाले अधिकारियों के खिलाफ सख्त कार्रवाई की जाएगी और कानून के अनुसार कानूनी कार्यवाही शुरू की जाएगी।
प्रश्न 2: क्या आरटीआई डेटा प्रदान करने के लिए केवल पीआईओ (PIO) ही जिम्मेदार है?
नहीं, आयुक्त ने स्पष्ट किया कि जबकि पीआईओ अनुरोध का प्रबंधन करते हैं, उनके पास उस जानकारी को रखने वाले किसी भी अन्य अधिकारी से आवश्यक रिकॉर्ड प्राप्त करने का अधिकार है।
